איך בוחרים גן לחתונה? רוצים לתכנן אירוע משמעותי ואתם לא בטוחים איך בוחרים מקום?
הפקה של ארועים היא התחלה של פרוייקט רציני. כל אירוע משפחתי מכיל בתוכו פרטים רבים, כאשר כל פרמטר מאלץ אתכם לתת לו חשיבות נפרדת. בערב הארוע אתם יוצאים מרוצים, אחרי שהפקתם ארוע שלא ישכח במהרה!
רוצים לדעת פרטים נוספים על גני אירועים? בואו לגלות כל דבר שחשוב להיות מודעים אליו על תחום האירועים.
מרגישים שאתם רוצים לדעת על הכל על אירגון אירוע שלא ישכחו? קיימים פרמטרים שונים שאסור להזניח בעת תכנון ארוע: מספר מוזמנים, בידור, מאכל ומשקה, אווירה, ביגוד חגיגי, צלם וכיוצא בזאת. לכל הפרמטרים הללו נתייחס פה במאמר.
אירועים עסקיים זה צעד ראשון
איפה תערכו את האירוע - אם אתם רוצים את המקום הכי טוב לאירוע, חשוב לא להשמיט מספר פרטים: מה סוג האירוע, מה צפוי להיות מזג האוויר, היכן מתגוררים המוזמנים ומספר המוזמנים לארוע. מה המקום האידיאלי לאירוע שלכם? בגן, אולי אולם, או על חוף הים? אולי הכי כיף לערוך לערוך את הארוע בבית? אסור לכם להחפז לפני חתימת חוזה מול גן או אולם, אם הוא בוודאות מסמן וי על כל הדרישות שסימנם לעצמכם?
הסעדה - בשום פנים ואופן לא להרים אירועים בלי לתת לאנשים שרות הסעדה. טעמו את האוכל ובדקו כי מקום הארוע דואג לכם לקייטרינג שטעים לכם. אולי תרצו לארגן את הקטרינג לבד, על ידי השכרת שירותים של חברת הסעדה שהתנסתם בשרותיה. אל תשכחו, אם אתם שומרי כשרות, ודאו שלמקום יש תעודת כשרות.
בר - שרות בר מקצועי נתן להשיג כחלק מהשירות של גן או אולם הארועים או בשירות חיצוני. מחיר שירות הבר מושפע מרמת האלכוהול, הסוגים, אופי ההגשה וכל פיצ'רים נוספים שתהיו מעוניינים להוסיף.
שמלה וחליפה - הבגדים שתבחרו ללבוש תלויים בטעם שלכם. תלבושות חגיגיות הן סיפור לא זול, שלפעמים אפשר לעקוף. אל תשכחו המסיבה היא חד פעמית וסביר להניח שלא תינתן לכם הזדמנות ללבוש את הבגדים אחרי סיום האירוע. חשבו על האפשרות של השכרת בגד לאירוע. אפשר גם לתפור בגד עבודת יד, לא לבזבז סתם על שמות ומותגים. נסו לחפש אולי קיים אצלכם כבר בגד מתאים או לשקול את האופציה לקנות ברשת.
עיצובי האירוע - בלב האירוע שלכם; רוב אולמות האירועים נותנים כמה אפשרויות למראה של המקום. אין סיבה להתפשר על האווירה המרגשת שאתם רוצים להשרות.
להקה - המוזיקה היא עמוד השידרה של הארוע שלכם תקליטן או מוסיקה חיה, העיקר שיהיה לאורחים שמח. אם אתם מעדיפים מוסיקה בסגנון לא פופולארי, חשוב לא להתעלם מכך שלא כולם מעריכים זאת ויש לגרום הנאה את כל האורחים.
צלם אירועים - כל יום גדול עליו להיות מצולם, רצוי בידי צוות מקצועי. מקובל לרוב לצלם גם את ההכנות למסיבה ועוד תמונות מיוחדות. זכרו לתעד את המסיבה גם בתצלומי וידאו.
מארגנים את ארוע המאה? רוצים עוד מידע על התחום? קראו כאן לכל המאמרים, החידושים וההצעות הכי מפתות לשמחות שלכם.
